Excel

#如何清除office(word/excel)最近文件
excel選項-「進階」-「顯示」-顯示在[最近文件]之文件數：設為0
word選項-「進階」-「顯示」-顯示在[最近文件]之文件數：設為0


自訂快速存取工具列
在excel裡想自訂工具列會位於視窗左上方。
點選向下的箭頭→「其他命令」，會出現"excel選項"的視窗，就可以開始新增常用的工具(例如預覽列印)~

常用(EXCEL 2007)

◎設定格式化的條件
「新增規則」-「使用公式……」ex.用mod偶數列變底色 >>=MOD(ROW(A1),5)=0
◎跟著下拉選項變動顏色

插入

版面配置

公式

「定義名稱」的方式：
①圖左：框選後，於左上直接打上名稱。
②圖右：框選後，點選「公式」-「定義名稱」 會跳出小視窗，於視窗內編輯。




資料

設定儲存格為下拉式選單：「資料」-「資料驗證」
下拉選單的內容來源方式：
①於「公式」的地方自定下拉選單的內容。
②按下公式欄位右邊儲存格小圖，便可直接選擇框選儲存格的內容作為下拉選單的內容。
③若是不在同個內頁(sheet)，則須透過儲存格定義名稱(公式-定義名稱)後，再於公式欄位輸入名稱(例如輸入 "=測試1" )。



校閱

檢視

「開新視窗」→同個檔案可以開啟多次(方便比對查看資料)，輸入任一視窗內容皆會存在同個檔案。

開發人員

e筆記
①編輯圖片時，按下「alt」移動會自動對齊儲存格。按下「shift」呈水平或垂直位移
②進入編輯狀態「F2」(等同指標移到狀態列輸入資料，或是滑鼠點兩下儲存格)
③呼叫定義的資料名稱「F3」
④重複上個指令 「F4」
⑤絕對位址、混合位址、相對位址，將指標移到狀態列上按「F4」切換(或按F2再按F4)
⑥「F5」編輯／到  。按下F5+ENTER，可以往返前後2個位置切換
⑦儲存格內換行 alt+Enter
⑧除了進儲存格格式/數值裡去設定文字外，另可於輸入數值前面打 '
⑨所有框選的儲存格內要輸入一樣的資料：框選→輸入資料→ctrl+Enter
Ⓞ狀態列函數計算式寫到一半可以按「F9」看計算結果
Ⓞ「Ctrl」+「G」框選有寫程式的欄位<搜尋的概念>
Ⓞ自訂儲存格的切換順序，按住「Ctrl」+鼠標點選欄位=>選好後按「Enter」
Ⓞ框選所有資料時 shift+ctrl+↓(→)
Ⓞ儲存格格式／保護→「隱藏」，檔案保護後儲存格內容會空白。
Ⓞ在excel裡，日期是以1900/1/1為起點(=1)，而後逐日加1 。時間以小數表示，一天是00:00:00~23:59:59(對應0~0.99999) 。例如0.5就代表中午12點